Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Hosting und Serverstandort

Die CASi Logistik Plattform und Website werden bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet. Eine Datenübertragung in Drittländer findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

Bei jedem Zugriff werden folgende technische Daten automatisch erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs
• Aufgerufene URL und HTTP-Methode
• Webbrowser, Version und Betriebssystem
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 30 Tage, danach automatische Löschung.

3. Registrierung und Nutzerkonto

Zur Nutzung der CASi Logistik Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname sowie ein Passwort (gespeichert als bcrypt-Hash, kein Klartext) erhoben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Speicherdauer: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses; nach Kündigung Löschung innerhalb von 30 Tagen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Name, E-Mail-Adresse sowie Inhalt und Zeitstempel Ihrer Nachricht verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Speicherdauer: nach Abschluss der Bearbeitung; geschäftliche Korrespondenz gemäß § 257 HGB bis zu 6 Jahre.

5. Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

Für die Abrechnung werden Rechnungsadresse, Steuernummer/USt-ID und Zahlungsdaten verarbeitet. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Inc. (USA); hierbei werden personenbezogene Daten in die USA (Drittland) übermittelt, abgesichert durch die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) sowie ergänzende Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO. Kreditkartendaten werden nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Speicherdauer: 10 Jahre gemäß § 147 AO.

6. Datensicherheit

Alle Datenübertragungen erfolgen ausschließlich über HTTPS mit TLS 1.2 oder höher. Weitere Maßnahmen:

• Verschlüsselung aller gespeicherten sensiblen Daten
• Rollenbasiertes Zugriffskonzept
• Regelmäßige Sicherheits-Backups mit verschlüsselter Speicherung
• Pseudonymisierung von Log-Daten nach 7 Tagen

7. Cookies

Die CASi Logistik Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für Session-Management, Authentifizierung und CSRF-Schutz. Es werden keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Session-Cookies werden beim Schließen des Browsers gelöscht.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR findet im Rahmen der Zahlungsabwicklung über Stripe Inc. (USA) statt. Dieser Transfer erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, Art. 46 DSGVO) sowie ergänzender Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO. Darüber hinaus findet eine Übermittlung in Drittländer nicht statt.

9. Ihre Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15): Bestätigung und Kopie Ihrer gespeicherten Daten
• Berichtigung (Art. 16): Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17): Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung (Art. 18): Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20): Datenexport in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch (Art. 21): Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen

Kontakt: info@casi-vertriebsgesellschaft.de

10. Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

11. Änderungsvorbehalt

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.